為持續(xù)優(yōu)化惠州市營商環(huán)境，切實提升建設工程檔案管理工作水平，惠州市住房和城鄉(xiāng)建設局編制了《惠州市建設工程文件歸檔與檔案驗收移交指南》（以下簡稱《指南》），并于日前正式發(fā)布。

　　城建檔案是城市建設與發(fā)展歷程的真實記錄，是城市規(guī)劃、建設、管理的重要依據(jù)，對于保障城市安全運行、傳承城市歷史文化具有重要意義。此次《指南》的出臺，嚴格依據(jù)《建設工程文件歸檔規(guī)范》、《建設項目檔案管理規(guī)范》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等國家標準和規(guī)定，旨在為全市建設工程文件的整理、歸檔以及檔案的驗收與移交提供更為細致、明確的操作指引。

　　《指南》明確了建設單位在檔案管理中的主體責任，要求建設單位在工程招標及簽訂合同時，需清晰界定竣工圖編制單位、檔案編制套數(shù)、質(zhì)量要求以及移交時間等關鍵內(nèi)容。在辦理完建設工程規(guī)劃許可或施工許可證時，須編制本項目的歸檔范圍和保管期限表，并及時將其交由城建檔案館備案。同時，工程文件應與工程進度同步形成，確保檔案真實、準確地反映工程建設全過程。在驗收環(huán)節(jié)，建設單位需在工程竣工驗收前完成檔案立卷，并組織專項驗收，形成《建設工程檔案自行驗收報告》。

　　《指南》對電子檔案和紙質(zhì)檔案的同步移交提出了嚴格要求。每項建設工程均需編制一套電子檔案，且其格式需符合特定要求，以保證電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和長期可讀性。此外，對于重大項目和行業(yè)工程，《指南》也制定了針對性的檔案移交規(guī)定，確保不同類型工程的檔案管理均有章可循。

　　接下來，市住房和城鄉(xiāng)建設局將以《指南》為工作準則，強化宣傳培訓與服務指導，全面提升建設工程檔案管理效能。一方面，通過專題宣貫、操作手冊、線上答疑等方式，幫助參建單位掌握檔案立卷、電子歸檔、驗收移交等流程；另一方面，深化與相關部門協(xié)同，建立“提前介入-過程指導-容缺受理”閉環(huán)模式，切實保障建設工程檔案的真實性、完整性和安全性，為惠州城市建設高質(zhì)量發(fā)展提供檔案支撐。